I. TÊN CHÍNH THỨC

Visum für kurzfristige Austauschprogramme (Schengenvisum Typ C)– Thị thực Schengen dành cho chương trình trao đổi ngắn hạn dưới 90 ngày

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

• Công dân Việt Nam từ 16 hoặc 18 tuổi trở lên (tùy vào yêu cầu của từng chương trình).
• Học sinh, sinh viên hoặc người trẻ được cử đi tham gia chương trình trao đổi văn hóa – học thuật giữa các trường/ tổ chức.
• Cá nhân tham gia các khóa học ngắn hạn, giao lưu học thuật, hội thảo chuyên đề hoặc dự án hợp tác quốc tế dưới 90 ngày.
• Người được trường học, đại học, tổ chức, viện nghiên cứu, tổ chức thanh niên tại Schengen mời tham gia chương trình trao đổi chính thức.
• Có thư mời ghi rõ nội dung, mục đích và thời lượng trao đổi.
• Có đủ tài chính, sức khỏe và ràng buộc quay về Việt Nam đúng hạn.

III. ĐẶC ĐIỂM CỦA THỊ THỰC

1. Mục đích chính

• Tham gia chương trình trao đổi văn hóa – học thuật – thanh niên tại các cơ sở giáo dục hoặc tổ chức đối tác.
• Tham gia workshop, khóa đào tạo, dự án hợp tác ngắn hạn.
• Không nhằm mục đích làm việc hưởng lương hoặc lao động thay thế vị trí nhân sự.
• Các lĩnh vực thường tham gia: giáo dục, văn hóa, khoa học, công nghệ, môi trường, thanh niên, giao lưu quốc tế.

2. Thời gian lưu trú

• Là thị thực Schengen loại C, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong 180 ngày.
• Không được chuyển đổi mục đích lưu trú trong quá trình ở Schengen.
• Không được sử dụng để xin ở lại dài hạn hoặc lao động chuyên nghiệp.

3. Tính chất của chương trình trao đổi

• Mang tính phi lợi nhuận – giáo dục – giao lưu quốc tế.
• Có thể bao gồm: hoạt động học tập, hội thảo, seminar, tham quan học thuật, dự án nhóm.
• Tổ chức mời phải:

4. Yêu cầu về kỹ năng

• Có khả năng ngoại ngữ cơ bản (Anh/Đức tùy nước hoặc tùy chương trình).
• Có nền tảng học tập hoặc hoạt động phù hợp với nội dung trao đổi.
• Có khả năng hòa nhập hoạt động nhóm, môi trường quốc tế.
• Có thư giải trình động cơ rõ ràng.

5. Lợi ích

• Nhận chứng nhận tham gia chương trình trao đổi quốc tế.
• Mở rộng kết nối học thuật – thanh niên – nghề nghiệp.
• Nâng cao kinh nghiệm quốc tế, kỹ năng mềm và ngoại ngữ.
• Tăng lợi thế hồ sơ du học, nghề hoặc học bổng về sau.

IV. TÀI LIỆU YÊU CẦU

1. Tờ khai thị thực

• Tờ khai xin thị thực Schengen loại C (điền đầy đủ, ký tên).

2. Ảnh sinh trắc

• Hai ảnh 35x45mm theo chuẩn ICAO.

3. Hộ chiếu

• Còn hạn tối thiểu 6 tháng sau ngày rời Schengen.
• Có ít nhất 2 trang trống.

4. Lý lịch cá nhân

• CV theo trình tự thời gian, trình bày rõ quá trình học tập – hoạt động.

5. Thư mời chính thức từ tổ chức tại Schengen

Phải có đầy đủ:

• Tên tổ chức, địa chỉ và thông tin liên hệ
• Thời gian chương trình (từ – đến)
• Mục đích và mô tả chi tiết
• Quyền lợi và nghĩa vụ của người tham gia
• Thông tin người phụ trách
• Xác nhận hỗ trợ chi phí (nếu có)
• Chữ ký + dấu của tổ chức
• Bản gốc hoặc bản scan có xác nhận

6. Lịch trình chương trình (nếu có)

• Chi tiết các buổi học, hội thảo, seminar, hoạt động nhóm…

7. Bản viết lý giải động cơ (Motivationsschreiben)

Nêu rõ:

• Lý do tham gia chương trình
• Lợi ích học thuật và cá nhân
• Mối liên hệ giữa chương trình và định hướng tương lai
• Cam kết trở về Việt Nam

8. Bằng chứng học tập hoặc hoạt động

• Giấy xác nhận sinh viên / thẻ học sinh
• Bảng điểm
• Giấy chứng nhận tham gia hoạt động (nếu chương trình dành cho thanh niên)

9. Chứng minh tài chính

• Tối thiểu 100–120 EUR/ngàyCó thể dùng:
• Sao kê ngân hàng 3–6 tháng
• Sổ tiết kiệm
• Giấy xác nhận tài chính của bố mẹ/người bảo trợ
• Nếu tổ chức tài trợ chi phí → phải ghi rõ trong thư mời

10. Chứng minh nơi ở

• Booking khách sạn
• Ký túc xá
• Thư xác nhận chỗ ở từ tổ chức mời

11. Bảo hiểm du lịch Schengen

• Tối thiểu 30.000 EUR, bao phủ toàn bộ thời gian lưu trú.

12. Vé máy bay

• Vé máy bay khứ hồi (booking).

13. Giấy ủy quyền (nếu có)

• Trong trường hợp có người đại diện hỗ trợ ở Schengen.

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT ĐỨCSố 5, ngõ 139, Đ. Phú Diễn, P. Phú Diễn, TP. Hà NộiĐiện thoại: (+84)2463 289 555 – (+84)948 84 1268(Nguồn tham khảo: VFS Global, Đại sứ quán các nước Schengen)