I. TÊN CHÍNH THỨC

Visum für Kurzzeitpraktikum (Schengenvisum Typ C)– Thị thực Schengen cho thực tập ngắn hạn dưới 90 ngày

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

• Công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên.
• Sinh viên đại học, học viên cao đẳng, hoặc người mới tốt nghiệp có nhu cầu thực tập ngắn hạn tại công ty, tổ chức ở khu vực Schengen.
• Người tham gia chương trình thực tập mang tính chất trải nghiệm nghề nghiệp, quan sát quy trình làm việc hoặc hỗ trợ công việc ở mức hạn chế.
• Có hợp đồng thực tập hợp pháp do doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Schengen cấp.
• Có đủ năng lực tài chính, sức khỏe và ràng buộc quay về Việt Nam đúng hạn.

III. ĐẶC ĐIỂM CỦA THỊ THỰC

1. Mục đích chính

• Thực tập trải nghiệm nghề nghiệp trong thời gian ngắn.
• Quan sát quy trình, hỗ trợ công việc không mang tính chất lao động hưởng lương toàn phần.
• Áp dụng cho: kinh tế, marketing, khách sạn, kỹ thuật, IT, y sinh, tổ chức phi lợi nhuận (NGO), viện nghiên cứu…

2. Thời gian lưu trú

• Là thị thực loại C, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong 180 ngày.
• Không được phép chuyển đổi mục đích trong thời gian ở Schengen.
• Không được ở lại làm việc dài hạn sau kỳ thực tập.

3. Tính chất của thực tập

• Có thể không lương hoặc hỗ trợ chi phí (Allowance).
• Doanh nghiệp phải cung cấp mô tả công việc rõ ràng, thời gian thực tập, người hướng dẫn.
• Thực tập phải mang tính học thuật – trải nghiệm, không phải lao động thay thế nhân sự.

4. Yêu cầu về kỹ năng

• Khả năng ngoại ngữ cơ bản (Anh/Đức, tùy nước).
• Có nền tảng học tập phù hợp với lĩnh vực thực tập.
• Có động lực rõ ràng và kế hoạch quay lại Việt Nam.

5. Lợi ích

• Gia tăng kinh nghiệm quốc tế.
• Hiểu môi trường làm việc EU.
• Tăng uy tín hồ sơ du học hoặc nghề sau này.

IV. TÀI LIỆU YÊU CẦU

1. Tờ khai thị thực

• Tờ khai xin thị thực Schengen loại C, khai đầy đủ và ký tên.

2. Ảnh sinh trắc

• Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc 35x45mm, nền sáng.

3. Hộ chiếu

• Còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày rời EU.
• Có ít nhất 2 trang trống.

4. Lý lịch cá nhân

• CV theo trình tự thời gian (tiếng Anh/Đức tùy nước).

5. Hợp đồng thực tập (Internship Contract)

Bắt buộc và phải có đầy đủ:

• Tên doanh nghiệp tại Schengen
• Địa chỉ, thông tin liên hệ, người hướng dẫn
• Thời gian thực tập rõ ràng (từ – đến)
• Mô tả công việc
• Điều kiện hỗ trợ (nếu có): ăn, ở, trợ cấp
• Chữ ký + đóng dấu của doanh nghiệp

Phải nộp bản gốc hoặc bản scan có xác nhận.

6. Văn bản đồng ý của doanh nghiệp (nếu có)

• Nếu doanh nghiệp đã đăng ký thực tập với cơ quan lao động (tùy từng nước), nộp kèm để rút ngắn thời gian xét duyệt.

7. Bản viết lý giải động cơ (Motivationsschreiben)

Nêu rõ:

• Lý do chọn thực tập
• Mối liên hệ giữa ngành học và công việc thực tập
• Mục tiêu học tập – nghề nghiệp
• Cam kết quay về Việt Nam

8. Bằng chứng về quá trình học tập

• Giấy xác nhận sinh viên / thẻ sinh viên
• Bảng điểm
• Bằng tốt nghiệp (nếu đã ra trường)
• Các chứng chỉ liên quan

9. Chứng minh tài chính

Phải chứng minh mức chi phí tối thiểu 100–120 EUR/ngày khi ở Schengen.Có thể chứng minh bằng:

• Sao kê ngân hàng 3–6 tháng
• Sổ tiết kiệm
• Giấy xác nhận thu nhập của bố mẹ/người bảo trợ
• Trong trường hợp doanh nghiệp hỗ trợ ăn/ở, phải có ghi rõ trong hợp đồng.

10. Chứng minh nơi ở

• Booking khách sạn
• Ký túc xá của tổ chức
• Xác nhận nơi ở từ doanh nghiệp (nếu cung cấp)

11. Bảo hiểm du lịch Schengen

• Tối thiểu 30.000 EUR
• Phủ toàn bộ thời gian thực tập

12. Vé máy bay

• Vé máy bay khứ hồi (booking).

13. Giấy ủy quyền (nếu có)

• Nếu có người đại diện tại EU hỗ trợ hồ sơ.

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT ĐỨCSố 5, ngõ 139, Đ. Phú Diễn, P. Phú Diễn, TP. Hà NộiĐiện thoại: (+84)2463 289 555 – (+84)948 84 1268(Nguồn tham khảo: VFS Global, Đại sứ quán các nước Schengen)