I. TÊN CHÍNH THỨC

Visum für innerbetriebliche Schulungen (Schengenvisum Typ C)– Thị thực Schengen cho chương trình đào tạo nội bộ dưới 90 ngày

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

• Công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên.
• Nhân viên đang làm việc tại công ty mẹ, công ty con hoặc chi nhánh tại Việt Nam.
• Người được doanh nghiệp tại khối Schengen mời sang đào tạo nội bộ (internal training) để nâng cao kỹ năng chuyên môn, hệ thống, quy trình làm việc.
• Người tham gia khóa đào tạo không mang tính chất lao động trực tiếp hoặc thay thế nhân sự tại công ty.
• Có thư mời đào tạo hoặc training agenda do công ty tại Schengen cấp.
• Có hợp đồng lao động hợp lệ tại Việt Nam và ràng buộc hồi hương.

III. ĐẶC ĐIỂM CỦA THỊ THỰC

1. Mục đích chính

• Tham gia đào tạo nội bộ, huấn luyện, chuyển giao công nghệ tại văn phòng hoặc nhà máy ở khối Schengen.
• Các hoạt động thường bao gồm:
• Không phải là làm việc hưởng lương hoặc nhận nhiệm vụ thay thế nhân sự.

2. Thời gian lưu trú

• Thuộc thị thực Schengen C, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong 180 ngày.
• Không chuyển đổi mục đích cư trú khi đang ở Schengen.
• Không được làm việc dài hạn sau khi hết thời gian đào tạo.

3. Tính chất của đào tạo

• Hoàn toàn mang tính nội bộ (in-house).
• Toàn bộ chương trình phải được doanh nghiệp Schengen xây dựng rõ ràng:
• Không được tham gia bất kỳ công việc mang tính sản xuất, kinh doanh sinh lợi.

4. Yêu cầu về kỹ năng và hồ sơ nghề nghiệp

• Có hợp đồng lao động tại Việt Nam (vẫn còn hiệu lực).
• Có vị trí công việc liên quan tới chương trình đào tạo.
• Có nền tảng chuyên môn phù hợp (IT, kỹ thuật, quản lý, nhân sự, QA/QC, tài chính…).
• Trình độ ngoại ngữ cơ bản (Anh/Đức tùy nước).

5. Lợi ích

• Nâng cao kỹ năng chuyên môn và hiểu biết về hệ thống doanh nghiệp quốc tế.
• Tăng hiệu suất công việc sau khi quay về Việt Nam.
• Tạo lợi thế thăng tiến trong nội bộ công ty.
• Tăng độ uy tín khi làm việc liên quan đến thị trường EU.

IV. TÀI LIỆU YÊU CẦU

1. Tờ khai thị thực

• Tờ khai xin visa Schengen loại C (điền đầy đủ, ký tên).

2. Ảnh sinh trắc

• Hai ảnh hộ chiếu 35x45mm.

3. Hộ chiếu

• Còn hạn ≥ 6 tháng sau ngày rời Schengen.
• Ít nhất 2 trang trống.

4. Hợp đồng lao động tại Việt Nam

• Bản sao hoặc bản gốc chứng minh đang làm việc hợp pháp.
• Có thể kèm quyết định cử đi đào tạo.

5. Thư mời đào tạo nội bộ (Training Invitation Letter)

Phải có đủ thông tin:

• Tên công ty tại Schengen + địa chỉ + liên hệ
• Thời gian đào tạo: từ – đến
• Nội dung đào tạo chi tiết
• Người phụ trách đào tạo
• Điều kiện hỗ trợ chi phí (ăn/ở/đi lại) nếu có
• Chữ ký và dấu của doanh nghiệp
• Bản gốc hoặc bản scan xác nhận

6. Chương trình đào tạo chi tiết (Training Agenda)

• Mô tả từng ngày hoặc từng tuần
• Mục tiêu từng buổi
• Địa điểm đào tạo

7. Quyết định cử đi đào tạo của công ty Việt Nam

• Nêu rõ lý do cử đi
• Cam kết tiếp nhận lại nhân viên sau chương trình
• Thể hiện ràng buộc quay về Việt Nam

8. Chứng minh tài chính

• Tối thiểu 100–120 EUR/ngày, trừ khi công ty Schengen tài trợ 100%.
• Có thể dùng:

9. Chứng minh nơi ở

• Booking khách sạn
• Hoặc thư xác nhận chỗ ở từ công ty mời

10. Bảo hiểm du lịch Schengen

• Tối thiểu 30.000 EUR, bao phủ toàn bộ thời gian ở châu Âu.

11. Vé máy bay

• Vé máy bay khứ hồi hoặc booking.

12. Hồ sơ công ty Việt Nam (nếu yêu cầu)

• Giấy phép kinh doanh
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ kinh doanh giữa hai công ty

13. Giấy ủy quyền (nếu có)

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT ĐỨCSố 5, ngõ 139, Đ. Phú Diễn, P. Phú Diễn, TP. Hà NộiĐiện thoại: (+84)2463 289 555 – (+84)948 84 1268(Nguồn tham khảo: VFS Global, Đại sứ quán các nước Schengen)