I. TÊN CHÍNH THỨC

Visum für Konferenzen / Kongresse / Seminare– Thị thực Schengen tham dự hội nghị – hội thảo chuyên ngành

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

• Công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên.
• Người làm việc trong lĩnh vực liên quan đến hội nghị/hội thảo được mời.
• Người được tổ chức tại EU gửi thư mời chính thức.
• Người có mục đích rõ ràng: tham dự, trình bày, báo cáo, hoặc tham gia sự kiện chuyên môn.
• Có đủ sức khỏe, không có tiền án tiền sự.
• Có năng lực tài chính phù hợp với thời gian lưu trú.

III. ĐẶC ĐIỂM CỦA THỊ THỰC

1. Thời gian lưu trú

• Là thị thực Schengen loại C, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong 180 ngày.
• Thời hạn visa phụ thuộc thư mời và hồ sơ của người xin thị thực.

2. Mục đích rõ ràng – hợp lệ

• Tham dự hội nghị quốc tế, hội thảo ngành nghề, seminar chuyên môn.
• Tham gia với tư cách diễn giả, báo cáo viên, đại diện công ty, khách mời chính thức.
• Không được sử dụng thị thực này để làm việc hoặc học dài hạn.

3. Uy tín hồ sơ

• Thư mời phải thể hiện rõ: mục đích tham dự, tên sự kiện, thời gian, chương trình chi tiết và thông tin của người xin thị thực.
• Quan hệ giữa công việc hiện tại và sự kiện phải phù hợp.

4. Lợi ích và cơ hội

• Kết nối chuyên môn với các doanh nghiệp, tổ chức quốc tế.
• Tham gia các hội nghị mang tính học thuật hoặc công nghệ cao.
• Hỗ trợ mở rộng hợp tác thương mại giữa Việt Nam và EU.
• Có thể được cấp visa nhiều lần (multiple) nếu thường xuyên tham dự sự kiện quốc tế.

IV. TÀI LIỆU YÊU CẦU

1. Tờ khai

• Tờ khai xin thị thực Schengen (loại C), điền đầy đủ, ký tên.

2. Ảnh sinh trắc học

• Hai ảnh hộ chiếu tiêu chuẩn 35mm x 45mm.

3. Hộ chiếu

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống.
• Nộp kèm bản sao tất cả các trang có dấu.

4. Lý lịch

• Lý lịch theo trình tự thời gian liên tục bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức (CV).

5. Thư mời từ ban tổ chức hội nghị

• Thư mời chính thức từ tổ chức tại EU.
• Thư mời phải ghi rõ: thời gian, địa điểm, chương trình, chi phí (nếu được đài thọ), tư cách tham dự.
• Nếu thư mời có kèm mã xác thực, được phép nộp bản sao.

6. Bản viết lý giải động cơ (Motivationsschreiben)

• Trình bày lý do tham dự hội nghị, lợi ích đối với công việc hiện tại, mối liên hệ chuyên môn, và kế hoạch trở về Việt Nam sau chuyến đi.
• Nêu rõ tại sao sự kiện quan trọng đối với nghề nghiệp của người xin thị thực.

7. Bằng chứng về nghề nghiệp hiện tại

• Người đi làm: HĐLĐ, bảng lương 3–6 tháng, đơn cử đi hội nghị.
• Chủ doanh nghiệp: GPKD, báo cáo thuế.
• Giảng viên/nhà nghiên cứu: xác nhận công tác, giấy chứng nhận đề tài (nếu có).

8. Bằng chứng đã đăng ký sự kiện

Một trong các giấy tờ sau:

• Xác nhận đăng ký hội nghị.
• Vé tham dự.
• Email xác nhận từ ban tổ chức.
• Nếu có chi phí: chứng minh đã thanh toán.

9. Lich trình (Itinerary)

• Lịch trình di chuyển và lưu trú tại EU.
• Thời gian có mặt tại hội nghị, thời gian rời EU.

10. Bằng chứng lưu trú tại EU

• Đặt phòng khách sạn.
• Nếu được doanh nghiệp/tổ chức tại EU tài trợ nơi ở, phải có thư xác nhận.

11. Chứng minh tài chính

• Người xin thị thực phải có ít nhất 100–120 EUR/ngày.
• Sao kê ngân hàng 3–6 tháng.
• Sổ tiết kiệm (nếu có).
• Nếu công ty tài trợ: giấy bảo lãnh chi phí, sao kê công ty.

12. Bảo hiểm du lịch Schengen

• Giá trị tối thiểu 30.000 EUR.
• Có hiệu lực trên toàn khối Schengen trong thời gian lưu trú.

13. Vé máy bay

• Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi (không bắt buộc mua trước).

14. Danh sách người liên quan / tổ chức sự kiện

• Thông tin người phụ trách hội nghị hoặc phòng ban tổ chức tại EU.

15. Giấy ủy quyền (nếu có)

• Nộp giấy ủy quyền nếu doanh nghiệp/tổ chức tại Đức hỗ trợ xử lý hồ sơ.

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Để được hỗ trợ tư vấn hồ sơ thị thực hội nghị – hội thảo:HỌC VIỆN ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT ĐỨCĐịa chỉ: Số 5, ngõ 139, Đ. Phú Diễn, P. Phú Diễn, TP. Hà NộiĐiện thoại: (+84)2463 289 555 – (+84)948841268(Nguồn tham khảo: VFS Global, Đại sứ quán Đức, Lãnh sự quán các nước Schengen)